WAIABE Education
Solution 100% Cloud dédiée aux établissements d'enseignement supérieur et de formation continue,
disponible gratuitement et sans limitation de fonctionnalités*

Solution

Une version "Pro", disponible sur simple abonnement, est également proposée afin de répondre aux besoins de personnalisation avancés.

Bénéficiant d'un périmètre fonctionnel d'une rare richesse, la solution WAIABE est constituée de "modules logiciels" dédiés aux diverses thématiques d'un établissement.
Bien que proposée comme un ensemble cohérent, celle-ci peut être adaptée en fonction des besoins et peut s'insérer sans problème dans un système d'information existant.

Ses facilités de déploiement et de prise en main, ainsi que ses capacités avancées de personnalisation et d'évolution fonctionnelle constituent la garantie d'un usage pérenne.

Principaux atouts de la solution WAIABE Education

Une solution hautement professionnelle

  • Un périmètre fonctionnel rare constitué d'une gamme de modules logiciels couvrant l'ensemble des besoins d'un établissement de formation
  • Des fonctionnalités transversales et une ergonomie au service d'une expérience utilisateur (UX) exigeante
  • Un environnement nativement multilingue
  • De puissantes fonctionnalités d'administration
  • Une traçabilité et une réversibilité des données
  • Un haut niveau de confidentialité et de sécurisation des données, répliquées en temps réel sur de nombreux serveurs géographiquement répartis sur le territoire national

 

Aperçu des principales fonctionnalités transversales :

  • Listings en mode texte et "cartes de visite"
  • Tris et filtres sur n'importe quel type de liste
  • Edition unitaire et en masse
  • Recherche rapide (de type "prédictive")
  • Tableaux de bord synthétiques *
  • Statistiques disponibles sur n'importe quel type de données *
  • Gestionnaire de documents / Attachement de documents électroniques
  • Export CSV
  • Gestionnaire de messagerie électronique intégré
  • Intégration Google Suite*
  • Intégration Microsoft Office 365*
  • Messagerie instantanée intégrée
  • Fonctionnalités mobiles
  • Interface "adaptative" pour l'essentiel des fonctionnalités : la mise en page des éléments constitutifs s'adapte automatiquement au format d'écran disponible

* personnalisables via le module "Processus métiers"

Fonctionnalités d'administration

  • Gestion des comptes utilisateurs de l'établissement
  • Gestion multilingue (notamment afin de répondre aux besoins de sites distants et répondre aux exigences de publication multilingue de l'offre de formation dans le cadre du programme Erasmus)
  • Gestion de la sécurité
    • gestion des utilisateurs,
    • profils de droits,
    • restrictions IPs,
    • autorisations iFrames,
    • restrictions horaires,
    • tentatives de connexion,
    • règles de mot de passe,
    • serveurs mails,
    • traitements automatisés,
    • ...
  • Journaux d'activité (logs)
  • Gestion des tickets de support utilisateurs
  • Gestion des mails automatiques (ex : inscription à une newsletter, identifiant bloqué, candidature à une offre, inscription, réinitialisation du mot de passe, tâche en retard, ...)
  • Gestion d'alertes planifiables (mail, sms ou messages) répondant à des conditions et déclencheurs
  • Outil d'import
  • Visionneuse d'objets

Traçabilité et réversibilité des données

Chaque action réalisée dans l'ERP est historisée.
Par ailleurs, les données "supprimées" par les utilisateurs sont en fait archivées afin de permettre leur remontée au sein de l'ERP en cas de besoin.
Il est donc possible pour l'administrateur de restituer à tout moment un état de l'ERP sur un ensemble spécifique de données.

Un accompagnement facilitant la mise en oeuvre

  • Des méthodes de déploiement éprouvées, adaptées à la nature et la taille de chaque établissement
  • Une prise en compte de l'existant grâce aux connecteurs logiciels et outils d'import/export de données
  • Une prise en mains guidée interactive en renfort de documentations de type "aide en ligne" et "tutoriels vidéo"
  • Un support technique intégré par "tickets" ainsi que par téléphone
  • Une efficience permettant à vos collaborateurs et usagers d'accomplir rapidement une tâche donnée

 

Une valorisation du service apporté à vos usagers

  • Une solution exigeante répondant aux contraintes réglementaires et standards d'échanges (Enquête SISE, Evaluation des intervenants, Format LHEO, ...)
  • Un accès tiers dédié à vos étudiants, enseignants et partenaires, via le Portail web / ENT (Environnement Numérique de Travail)

 

Un "pilotage temps réel" de l'activité de vos établissements

  • Des tableaux de bord permettant à chaque utilisateur de visualiser en un coup d'oeil les informations utiles à son activité, actualisées en temps réel
  • Des statistiques pouvant être mises en oeuvre sur n'importe quel type de données
  • Des alertes et processus automatisés sur scénarios
  • Des rapports pouvant être générés à la volée à partir des informations contenues dans votre solution WAIABE

 

L'amélioration de votre rentabilité

  • Un budget maîtrisé grâce au choix entre nos licences "Freemium" et "Professionnel"
  • Une réduction des coût de traitement grâce à l'automatisation des saisies, des éditions de documents, etc.
  • L'amélioration de votre rentabilité grâce à une optimisation des ressources et des parcours pédagogiques
  • Les avantages d'une solution 100% Cloud

Les avantages d'une solution 100% Cloud

En matière informatique, les dépenses d'exploitation (OPEX) se révèlent plus avantageuses que les dépenses d'investissement (CAPEX) qui impliquent une durée d'amortissement : réduction des coûts de financement et d'exploitation grâce à la mutualisation sur de nombreux clients, flexibilité face aux risques liés aux évolutions technologiques rapides.Les dépenses d'exploitation étant la plupart du temps déléguées aux métiers, ceux-ci gagnent en autonomie en ayant la possibilité d'acquérir la technologie qui répond le mieux à leurs besoins particuliers.

Les infrastructures serveurs et logicielles déjà configurées et prêtes à recevoir les données offrent à l'usager une vitesse de déploiement inégalée.

Il bénéficie par ailleurs d'une sécurisation accrue des données répliquées sur de nombreux serveurs.

La pérennité de votre investissement

  • Interopérabilité, grâce à la disponibilité de passerelles logicielles (services web) pour communiquer et partager des données avec vos logiciels et services tiers préférés
  • Evolutivité et adaptabilité grâce aux possibilités de personnalisation des données et processus (ajout de champs et tables de données personnalisés) lorsque cela s'avère nécessaire