Ce module traite l'ensemble des aspects afférents aux interventions programmées dans le cadre de vos activités, qu'il s'agisse de la description des compétences et domaines d'intervention de chacun ou des suivis administratif et pédagogique des interventions.

Fonctionnalités clés

Sélection et suivi des intervenants

  • Formulaire web permettant aux intervenants de soumettre leur candidature et renseigner leur profil
  • Disponibilité à la programmation après validation des candidatures par les services concernés
  • Programmation en fonction de contraintes éventuelles (disponibilités/indisponibilités, compétences, profil professionnel, ...)
  • Liste des intervenants par enseignements
  • Soumission aux étudiants d'un formulaire d'évaluation périodique des intervenants.

Projets d'interventions et gestion du processus contractuel

  • Gestion des tarifs applicables pour chaque type d'intervention / activité (en lien avec le module "Finances")
  • Barèmes tarifaires individuels, dans les limites et conditions fixées par l'établissement
  • Regroupement d'un ensemble d'interventions sous forme de "Missions" avec la possibilité d'y rattacher des contrats
  • Génération automatique puis validation des projets de contrats/commandes par les services concernés
  • Gestion de la DUE pour les intervenants sous contrat de travail
  • Suivi général et tableaux de bord individuels permettant de suivre l'état des interventions et le niveau d'engagement des ressources

Validation du réalisé, transfert comptable, prévisionnel

  • Validation, par les services concernés, de la conformité des interventions réalisées par rapport aux conditions contractuelles
  • Préparation / vérification des paies et règlements sur factures
  • Transfert vers le module "Finances" des interventions réalisées et validées pour règlement
  • Transfert vers logiciel de comptabilité tiers*
  • Projections budgétaires en fonction du réalisé

* Via passerelle logicielle (API) en option

Portail web enseignant

Un accès web sécurisé* permettant notamment à l'enseignant :

  • d'actualiser et compléter son dossier administratif et pédagogique (renseignement de champs de données et attachement de documents électroniques)
  • visualiser son planning d'interventions
  • renseigner le cahier de texte des apprenants
  • procéder à la notation des travaux et examens qui le concernent
  • suivre l'état d'avancement du traitement administratif et comptable de ses interventions

* Note : l'accès en consultation seule est compris dans le tarif du module "Gestion des interventions". L'accès en écriture/modification est disponible via le module "Portail web & ENT".
Merci de vous reporter à notre documentation tarifaire.

A retenir...

  • Gestion complète des interventions en contrat de travail ou facturées
  • Flux d'activité permettant une vue à 360° des échanges et de l'activité afférents à un intervenant
  • Règles, contrôles et alertes permettant de s'assurer de la conformité des interventions prévues et réalisées
  • Mesure périodique du niveau de satisfaction des étudiants concernant la qualité des enseignements reçus

Options disponibles

  • Portail web intervenant
    Espace sécurisé permettant aux intervenants de :

    • consulter et mettre à jour leurs données personnelles (coordonnées, photo, ...),
    • disposer d'un planning de leurs interventions et d'un suivi de leur traitement administratif,
    • mettre à jour un "cahier de textes" destiné à documenter les travaux assignés aux apprenants,
    • effectuer la notation,
    • échanger des documents électroniques avec l'établissement ainsi qu'avec les apprenants.
  • Module RH pour une gestion avancée des personnels intervenants et permanents
    • Gestions des formations
    • Gestion des entretiens individuels
    • Suivi de carrière
    • Outil de contact RH interne (messagerie électronique interne permettant d'historiser les demandes et d'effectuer des statistiques sur celles-ci en fonction des thèmes abordés)
    • Gestion des offres d'emploi de l'établissement
    • Gestion des absences (arrêts maladie, maternité, vacances, ...)
    • etc.