Ce module permet à votre établissement un traitement intégré des opérations d'achats et de ventes en rapport avec votre activité courante. Celles-ci peuvent être directement liées à votre système d'information comptable, social et analytique afin d'éviter des ressaisies fastidieuses.

Le financement d'un cursus étudiant par des multiples financeurs est nativement pris en charge, ainsi que le paiement en ligne permettant de valider automatiquement le statut de dossiers d'inscription.

Fonctionnalités clés

Gestion des achats

    • Suivi de devis et factures reçus
    • Etablissement de bons commande
    • Affectation des taux horaires aux différents intervenants en fonction du type d’intervention (plan de charge)
    • Reporting d'interventions et préparation des règlements d'interventions
    • Gestion des règlements des intervenants externes
    • Tableaux de suivi des interventions à payer / payées
    • Analyse des coûts par types de formation, enseignements, départements, etc.

Gestion des ventes

  • Etablissement de devis et factures
  • Création de factures d'avoir
  • Gestion des articles de vente unitaires
  • Gestion des taux de taxes applicables, taux de remise consentis, acomptes, remises,
  • Facturation de l’ensemble des prestations liées, ou non, à l’activité de formation (frais d'inscription étudiants, frais de scolarité, supports de cours, prestations de conseil, événements, parcours individualisés, consultations patients, …)
  • Gestion des modes de financement : financeurs multiples (étudiant, référent financier, employeur, OPCA, ...), plan de financement en rapport avec les conventions, taux, montant et échéances des prises en charge
  • Gestion d'échéanciers de règlement
  • Facturation multi-comptes
  • Gestion des bourses
  • Possibilité de génération de factures “en lots” avec contrôle avant validation
  • Enregistrement de règlements
  • Paiement en ligne

Reporting financier

  • Tableaux de bord synthétiques
  • Suivi des états de règlement par facture et par ligne d’échéance
  • Suivi des états de règlement des factures fournisseurs
  • Reporting budgétaire, prévisionnels et statistiques
  • Transfert des données vers logiciels comptables dédiés (Cegid, Quadratus, Sage, ...) *

* Disponible en option - Nous contacter

A retenir...

  • Un paramétrage des ventes adapté aux spécificités de financement de chaque type de formation.
  • L'édition de documents conformes à la législation et prenant en compte vos besoins de personnalisation.
  • Des indicateurs et rapports détaillés en temps réel, ainsi que des projections budgétaires tenant compte de votre programmation pédagogique.
  • La possibilité d'alimenter votre système d'information comptable, social et analytique à partir des écritures d'achats et de ventes réalisées.