Le Dossier Etudiant réunit, en un emplacement unique, l'ensemble des informations afférentes à chacun des étudiants, permettant une vision à 360° de leur situation à chaque étape de la relation avec l'établissement et tout au long de leurs cursus.
Fonctionnalités clés
- Informations d'état-civil et de contact
- CV et données professionnelles
- Relations (famille, entreprise, tuteur, contacts transversaux, etc.)
- Situation d'études
- Parcours étudiant au sein de l'établissement :
- sélections présentées,
- formations suivies :
- Synthèse
- Promotions
- Cursus détaillé (Unités d'Enseignement, Activités, ...)
- Financement
- Dispositifs VAE
- Notes
- Absences
- Stages
- Apprentissages
- Documents : carte d'étudiant, diplôme, supplément au diplôme, etc.
- Groupes :
Effectifs auxquels appartient l'étudiant dans le cadre de ses études. Ex : classes, sous-groupes pour le suivi de matières optionnelles, association étudiante, etc.).
Ces groupes permettent la réalisation d'actions ciblées, notamment en terme de communication (lettres d'information électronique, envois sms, etc.) - Classeur d'échanges web :
Collecte d'informations et documents, enquêtes et sondages... Réalisez des formulaires sur mesure, automatiquement publiés sur le portail des étudiants concernés. Vous vous assurerez ainsi de disposer d'une information en permanence à jour sans aucune saisie de votre part, celle-ci étant laissée à la charge de l'étudiant. - Visualisation du planning de l'étudiant.
- Inscriptions / commandes passées
- Devis
- Factures
- Courrier
- Emails
- Newsletters
- Evénements
- Tâches
- Appels
- Réponses aux formulaires
- etc.
A retenir...
- Les flux d'activité : retrouvez instantanément le moindre échange réalisé avec un étudiant au sein d'un affichage chronologique réunissant e-mails, courriers, newsletters, appels téléphoniques, événements, etc.
Utilisez les filtres par dossiers afin de retrouver tous les éléments en rapport avec une thématique spécifique. - Les classeurs d'échanges web : automatisez le recueil d'informations et documents requis. Créez un nouveau classeur pour chaque nouveau sujet à traiter, ajoutez-y le formulaire web permettant de vous alléger d'une saisie fastidieuse, dressez la liste des documents que vos interlocuteurs devront téléverser. Une alerte sera présentée à chacun tant que le classeur ne sera pas complet.
- Souplesse dans la gestion des cursus : parcours individualisés, pauses / reprises de cursus, redoublements, abandons, etc.