Le Dossier Etudiant réunit, en un emplacement unique, l'ensemble des informations afférentes à chacun des étudiants, permettant une vision à 360° de leur situation à chaque étape de la relation avec l'établissement et tout au long de leurs cursus.

Fonctionnalités clés

Identification de l'étudiant

  • Informations d'état-civil et de contact
  • CV et données professionnelles
  • Relations (famille, entreprise, tuteur, contacts transversaux, etc.)

Suivi d'études

  • Situation d'études
  • Parcours étudiant au sein de l'établissement :
    • sélections présentées,
    • formations suivies :
      • Synthèse
      • Promotions
      • Cursus détaillé (Unités d'Enseignement, Activités, ...)
      • Financement
      • Dispositifs VAE
      • Notes
      • Absences
      • Stages
      • Apprentissages
      • Documents : carte d'étudiant, diplôme, supplément au diplôme, etc.
  • Groupes :
    Effectifs auxquels appartient l'étudiant dans le cadre de ses études. Ex : classes, sous-groupes pour le suivi de matières optionnelles, association étudiante, etc.).
    Ces groupes permettent la réalisation d'actions ciblées, notamment en terme de communication (lettres d'information électronique, envois sms, etc.)
  • Classeur d'échanges web :
    Collecte d'informations et documents, enquêtes et sondages... Réalisez des formulaires sur mesure, automatiquement publiés sur le portail des étudiants concernés. Vous vous assurerez ainsi de disposer d'une information en permanence à jour sans aucune saisie de votre part, celle-ci étant laissée à la charge de l'étudiant.
  • Visualisation du planning de l'étudiant.

Historique de facturation

  • Inscriptions / commandes passées
  • Devis
  • Factures

Flux d'activité

  • Courrier
  • Emails
  • Newsletters
  • Evénements
  • Tâches
  • Appels
  • Réponses aux formulaires
  • etc.

A retenir...

  • Les flux d'activité : retrouvez instantanément le moindre échange réalisé avec un étudiant au sein d'un affichage chronologique réunissant e-mails, courriers, newsletters, appels téléphoniques, événements, etc.
    Utilisez les filtres par dossiers afin de retrouver tous les éléments en rapport avec une thématique spécifique.
  • Les classeurs d'échanges web : automatisez le recueil d'informations et documents requis. Créez un nouveau classeur pour chaque nouveau sujet à traiter, ajoutez-y le formulaire web permettant de vous alléger d'une saisie fastidieuse, dressez la liste des documents que vos interlocuteurs devront téléverser. Une alerte sera présentée à chacun tant que le classeur ne sera pas complet.
  • Souplesse dans la gestion des cursus : parcours individualisés, pauses / reprises de cursus, redoublements, abandons, etc.